PRAVILNIK O ZASEBNOSTI IN UPORABI PIŠKOTKOV
Namen Pravilnika o zasebnosti in uporabi piškotkov Avto Šola Triglav, šola vožnje, Dario Hvala s.p. (v nadaljevanju: “Pravilnik o zasebnosti in uporabi piškotkov”) je seznanitev uporabnikov storitev Avto Šole Triglav, šola vožnje, Dario Hvala s.p. ter drugih oseb (v nadaljevanju poimenovani tudi: ”posamezniki”) z nameni in podlago obdelave osebnih podatkov s strani samostojnega podjetnika Dario Hvala, Avto Šola Triglav, šola vožnje, Koroška cesta 6, 4000 Kranj (v nadaljevanju: “Avto Šola Triglav”) ter pravicami posameznikov na tem področju.
Avto Šola Triglav nudi posebno skrb varnosti vaših osebnih podatkov. Vsi posredovani osebni podatki so obravnavani zaupno in so uporabljeni le za namen, zaradi katerega so bili posredovani. Z vašimi osebnimi podatki upravljamo z največjo skrbnostjo, upoštevajoč veljavno zakonodajo in najvišje standarde njihove obravnave. Za varnost vaših osebnih podatkov med drugim skrbimo z ustreznimi organizacijskimi ukrepi, postopki dela in naprednimi tehnološkimi rešitvami ter zunanjimi strokovnjaki z namenom čim bolj učinkovite zaščite vaših osebnih podatkov. Pri tem uporabljamo ustrezno stopnjo zaščite in razumne fizične, elektronske in administrativne ukrepe, s katerimi zbrane podatke varujemo pred nenamernim ali nezakonskim uničenjem, izgubo, spreminjanjem, nepooblaščenim razkritjem osebnih podatkov ali pred nepooblaščenim dostopom do osebnih podatkov, ki so bili preneseni, shranjeni ali drugače obdelani.
Hkrati ta Pravilnik o zasebnosti dodatno pojasnjuje soglasje, ki ste ga podali za obdelavo vaših osebnih podatkov.
V Pravilniku o zasebnosti so skladno z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: “Splošna uredba o varstvu podatkov”), zajete naslednje informacije:
- kontaktne informacije Avto Šole Triglav,
- namene, podlage in vrste obdelave različnih vrst osebnih podatkov posameznikov,
- čas hrambe posameznih vrst osebnih podatkov,
- pravice posameznikov v zvezi z obdelavo osebnih podatkov,
- pravica do vložitve pritožbe v zvezi z obdelavo osebnih podatkov,
- veljavnost Pravilnika o zasebnosti in uporabi piškotkov.
OSEBNI PODATKI, KI JIH ZBIRA Avto Šola Triglav
Če ste le obiskovalec spletne strani Avto Šole Triglav, o vas zbiramo podatke le z uporabo piškotkov. Če ste uporabnik storitev Avto Šole Triglav ali naročnik storitev, ki jih nudi Avto Šola Triglav, o vas zbiramo tudi druge osebne podatke, ki so nujno potrebni za izvajanje storitev. Ti osebni podatki so:
- Ime, priimek in naslov,
- kontaktni e-poštni naslov,
- kontaktni telefon,
- IP naslov,
- podatke za izdajo računa (vaš naslov, davčna številka…), podatki za vpis v register kandidatov, evidenčni karton in dnevnik usposabljanja iz teorije.
UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV
Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo v skladu s tem Pravilnikom o zasebnosti in uporabi piškotkov, Avto Šola Triglav, šola vožnje, Dario Hvala s.p., Koroška cesta 6, 4000 Kranj. Odgovorna oseba je Dario Hvala, dosegljiva na 031 30 40 77 ali na info@nonrecurri.com
KATEGORIJE POSAMEZNIKOV, KATERIH OSEBNI PODATKI SE OBDELUJEJO
Ta Pravilnika o zasebnosti in uporabi piškotkov je namenjen vsem, ki uporabljate naše storitve, kot tudi tistim, ki obiščete našo spletno stran.
NAMENI OBDELAVE IN PODLAGE ZA OBDELAVO PODATKOV
Če ste naročnik ali uporabnik storitve, ki jih ponuja Avto Šola Triglav, se osebni podatki zbirajo in obdelujejo za namen sklenitve pogodbe in izvrševanja pravic ter izpolnjevanja obveznosti iz takšnega pogodbenega razmerja.
Pri obračunavanju storitev, na podlagi davčnih predpisov, pridobimo in obdelujemo za pravilno izdajo računa še vaš naslov.
Na podlagi zakonitega interesa uporabljamo vaše osebne podatke za odkrivanje in preprečevanje goljufive uporabe in zlorabe storitev.
Na podlagi zakonitega interesa uporabljamo vaše osebne podatke tudi za namene morebitnih izvršb, sodne in izvensodne izterjave.
OBDELAVA NA PODLAGI SOGLASJA ZA OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV
Obdelava podatkov lahko temelji tudi na vašem soglasju, ki ste ga posredovali Avto Šoli Triglav.
Soglasje se lahko na primer nanaša na obveščanje o ponudbah, ugodnostih in izboljšavah storitev, ki jih nudi Avto Šola Triglav. Namen takšnega obveščanja je, da se storitve čim bolj približajo vašim potrebam in željam in da jim s tem povečamo uporabno vrednost za vas. Obveščanje lahko kadarkoli prekličete, in sicer preko odgovorne osebe (Dario Hvala) na tel. št. 031 30 40 77 ali preko info@nonrecurri.com.
Umik oziroma sprememba soglasja se nanaša le na podatke, ki se obdelujejo na podlagi vašega soglasja. Možnost preklica soglasja ne predstavlja odstopnega upravičenja v poslovnem razmerju posameznika z Avto šolo Triglav.
Podatki, za katere je dana vaša privolitev, se v odsotnosti preklica obdelujejo do dve leti po prenehanju poslovnega razmerja z Avto Šolo Triglav.
OMEJITEV POSREDOVANJA OSEBNIH PODATKOV
Osebne podatke zbiramo in obdelujemo za namen izvrševanja pravic ter izpolnjevanja obveznosti iz takšnega pogodbenega razmerja. Vaših podatkov za druge namene ne obdelujemo ter jih ne posredujemo tretjim osebam.
Lahko pa Avto Šola Triglav na podlagi obrazložene zahteve posreduje osebne podatke tudi pristojnim državnim organom, ki imajo za to zakonsko podlago. Avto Šola Triglav se bo npr. odzvala na zahteve sodišč, organov pregona in drugih državnih organov, ki lahko vključujejo tudi državne organe druge države članice EU.
OBDOBJE HRAMBE OSEBNIH PODATKOV
Obdobje hrambe podatkov je določeno glede na kategorijo posameznih podatkov. Podatke hranimo največ toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani ali nadalje obdelani oziroma do poteka zastaralnih rokov za izpolnitev obveznosti ali zakonsko predpisanega roka hrambe.
Drugi podatki, ki smo jih pridobili na podlagi vašega soglasja, hranimo za čas trajanja poslovnega razmerja in še 2 leti po prenehanju, razen v kolikor zakon določa daljši rok hrambe. V kolikor posameznik, ki je dal soglasje za obdelavo osebnih podatkov, ni vstopil v poslovno razmerje z nami, njegovo soglasje velja 2 leti od njegove podaje oziroma do njegovega preklica.
Po poteku obdobja hrambe se podatki zbrišejo, uničijo, blokirajo ali anonimizirajo, če zakon za posamezno vrsto podatkov ne določa drugače.
PRAVICE POSAMEZNIKOV V ZVEZI Z OBDELOVANJEM OSEBNIH PODATKOV
Uresničevanje vaših pravic v zvezi z obdelovanjem vaših osebnih podatkov vam zagotavljamo brez nepotrebnega odlašanja. O vaši zahtevi bomo odločili v enem mesecu po prejemu vaše zahteve. V primeru kompleksnosti in večjega števila zahtev lahko rok podaljšamo za največ dva dodatna meseca.
Zahteve v zvezi z uresničevanjem vaših pravic sprejemamo na elektronski naslov info@nonrecurri.com ali po pošti na naslov Avto Šola Triglav, Dario Hvala s.p., Koroška cesta 6, 4000 Kranj.
Omogočamo vam naslednje pravice v zvezi z obdelovanjem vaših osebnih podatkov:
- Pravico do dostopa do podatkov,
- pravico do popravka,
- pravico do izbrisa (»pravica do pozabe«),
- pravico do omejitve obdelave,
- pravico do prenosljivosti podatkov,
- pravico do ugovora.
Vedno imate pravico do seznanitve, ali se v zvezi z vami obdelujejo osebni podatki in če se, dostop do osebnih podatkov in naslednje informacije:
- Namene obdelave,
- vrste osebnih podatkov, ki se obdelujejo,
- uporabnike ali kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki,
- predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov ali, če to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja,
- obstoja pravice, da se lahko od upravljavca zahteva popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave vaših osebnih podatkov, ali obstoj pravice do ugovora taki obdelavi,
- pravice do vložitve pritožbe pri nadzornem organu,
- kadar osebni podatki niso zbrani od vas, vse razpoložljive informacije v zvezi z njihovim virom.
Pravico imate doseči, da brez nepotrebnega odlašanja popravimo netočne osebne podatke v zvezi z vami ter ob upoštevanju namenov obdelave, pravico do dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov, vključno s predložitvijo dopolnilne izjave.
Pravico imate doseči, da brez nepotrebnega odlašanja vaše osebne podatke izbrišemo, kadar velja eden od naslednjih razlogov:
- Kadar osebni podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani,
- kadar prekličete privolitev, na podlagi katere poteka obdelava, pa za obdelavo ne obstaja nobena druga pravna podlaga,
- kadar ugovarjate obdelavi podatkov, za njihovo obdelavo pa ne obstajajo nobeni prevladujoči zakoniti razlogi,
- kadar so bili osebni podatki obdelani nezakonito,
- kadar je osebne podatke treba izbrisati za izpolnitev pravne obveznosti v skladu s pravom EU ali slovenskim pravnim redom.
- (iv)pravica do omejitve obdelave
- Pravico imate doseči, da omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov, kadar velja eden od naslednjih primerov:
- kadar oporekate točnosti podatkov, in sicer za obdobje, ki nam omogoča preveriti točnost osebnih podatkov,
- je obdelava nezakonita, vi pa nasprotuje izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahtevate omejitev njihove uporabe,
- vaših osebnih podatkov ne potrebujemo več za namene obdelave, temveč jih vi potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov,
- če ste vložili ugovor v zvezi z obdelavo, ki temelji na zakonitih interesih Avto Šole Triglav, dokler se ne preveri, ali naši zakoniti razlogi prevladajo nad vašimi razlogi.
Kadar je bila obdelava vaših osebnih podatkov omejena v skladu s prejšnjim odstavkom, se taki osebni podatki z izjemo njihovega shranjevanja obdelujejo le z vašo privolitvijo, ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov ali zaradi varstva pravic druge fizične ali pravne osebe.
Pravico imate, da prejmete vaše osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, in pravico, da te podatke posredujete drugemu upravljavcu, ne da bi vas Avto Šola Triglav pri tem ovirala, kadar obdelava temelji na vaši privolitvi in se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi. Na vašo zahtevo, kadar je to tehnično izvedljivo, se lahko osebni podatki neposredno prenesejo k drugemu upravljavcu.
PRAVICA DO VLOŽITVE PRITOŽBE V ZVEZI Z OBDELOVANJEM OSEBNIH PODATKOV
Morebitno pritožbo, v zvezi z obdelovanjem vaših osebnih podatkov, lahko pošlje na elektronski naslov info@nonrecurri.com ali po pošti na naslov Avto Šola Triglav, Dario Hvala s.p., Koroška cesta 6, 4000 Kranj.
V primeru, da o vaši zahtevi ne odločimo v zakonskem roku ali vašo zahtevo zavrnemo imate možnost vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu. Prav tako imate pravico, da vložite pritožbo neposredno pri Informacijskem pooblaščencu, če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši slovenske predpise ali predpise EU na področju varstva osebnih podatkov.
PIŠKOTKI
Avto Šola Triglav lahko na spletnem mestu uporablja “piškotke” – to so majhne datoteke, ki se ob obisku strani shranijo na vaš računalnik. Piškotki vam lahko olajšajo nadaljnje obiske strani. Z nastavitvami v vašem brskalniku se lahko odločite ali boste “piškotke” sprejeli ali zavrnili.
Če “piškotkov” ne sprejmete, nekatere spletne strani morda ne bodo prikazane pravilno ali pa vam ne bo omogočen dostop do vseh informacij ali funkcionalnosti spletnih strani, ni pa sprejem piškotkov pogoj za uporabo spletne strani šole vožnje Avto Šola Triglav.
KONČNE DOLOČBE
Za vse, kar ni urejeno s tem Pravilnika o zasebnosti in uporabi piškotkov, se uporablja veljavna zakonodaja.
Avto Šola Triglav si pridržuje pravico do spremembe tega Pravilnika o zasebnosti in uporabi piškotkov. O spremembi vas bomo seznanili z objavo na uradni spletni strani Avto Šole Triglav, 30 dni pred pričetkom veljavnosti le-tega.
VELJAVNOST PRAVILNIKA O ZASEBNOSTI IN UPORABI PIŠKOTKOV
Ta Pravilnika o zasebnosti in uporabi piškotkov je objavljen na spletni strani Avto Šole Triglav (nonrecurri.com) in začne veljati 1.5.2021.